Чтобы в 1С8.2 ЗУП принять нового сотрудника на работу, не надо заводить документ "Приём на работу в организацию". А нужно проделать следующее: в настройках пользователя раз и навсегда отметить "Использовать помощник приема на работу", открыть справочник "Сотрудники организации" и нажать кнопку "Добавить", включится помощник, в котором самое главное выбрать физлицо из списка, если таковое есть в базе, а не дублировать нового. Далее заполните правильно все реквизиты формы помощника, и обработка сама создаст все необходимые элементы справочников и кадровые документы. Получится быстрее и правильнее.